- Aikapankin tietokonejärjestelmä mahdollistaa sen, että palveluksia ei tarvitse vaihtaa päittäin sen ihmisen kanssa, jonka palveluksen otat itse vastaan. Suoritetut tai vastaanotetut tovit kirjautuvat tietokonejärjestelmään, ja saadulla "valuutalla" voit ostaa ja saada palveluksia Aikapankissa joltakulta muulta. Ansaitsemiasi toveja voit käyttää myös muissa Suomen aikapankeissa, ja jopa kaikkiin CES-järjestelmään liittyneissä ulkomaiden aikapankeissa.
- Kehoitamme aloittamaan Aikapankin käytön palveluksen ostolla, vaikkei sinulla ei olisi vielä yhtäkään tovia sisällä. Aikapankissa tilisi voi olla jopa 50 tovia miinuksella, mutta sama koskee myös Aikapankkiin sisälle tehtyjä palveluksia: niitä saa olla enintään 50 tovin edestä. Näin toimii vaihtotalous!
- Kaikki työsuoritukset ovat samanarvoisia eli 1 tovi/tunti.
- Vihdin Aikapankki ei ole yhdistys. Se ei vastaa jäsentensä tekemistä ratkaisuista, ja kaikki palvelujen vaihdot tehdään osapuolten omalla vastuulla.
- Alaikäiset voivat liittyä mukaan vain vanhempien suostumuksella.
- Jos tovityöhön liittyy matkakuluja, kustannusten korvaamisesta on hyvä sopia osapuolten kesken etukäteen. Matkakulut voidaan korvata joko toveina (suositus) tai euroina. Kannattaa sopia vaihdoista ensisijaisesti lähellä asuvien kanssa, jolloin tätä ongelmaa ei ole.
- Aikapankissa ei ole tarkoitus käyttää rahaa. Joskus palvelu sisältää työajan lisäksi kuluja, esimerkiksi materiaalia tai tilavuokran. On suositeltavaa, että myös ne korvataan toveina, mutta asia voidaan sopia osapuolten välillä tapauskohtaisesti ennen vaihtoa.
- Jos samaa palvelua tarjotaan usealle henkilölle samaan aikaan, tovimaksut voidaan sopia eri tavoin aikapankin periaatteita noudattaen.
Esimerkki 1:
Vetäjä pitää tunnin mittaisen kurssin/opetuksen viidelle ihmiselle: Jaetaan osallistumismaksu (vetäjän kurssiin käyttämä kokonaisaika valmisteluineen) suhteessa osallistujamäärään. Jokainen osallistuja antaa 1 tovin, ja kertyneistä 5 tovista korvataan vetäjälle kokonaisaika. Loput tovit menevät aikapankin yhteistilille (administrator) tai kurssin yhteistilille, jos sellainen on perustettu. Saatuja toveja vastaavasti pidetään ryhmälle lisää opetusta. Kurssin vetäjä saa siis yhden tovin tekemäänsä tuntia kohden, ei useita.
Esimerkki 2:
Järjestetään pihansiivoustalkoot/rakennustalkoot. Jokainen osallistuja tilittää tehdyt tovit suoraan talkoiden tilaajalle. Tämä malli sopii erityisen hyvin Vihtiin, josta löytyy suurempia pihatöitä tarvitsevia hevos- tai muita maatiloja. Maatiloilta löytyy usein resursseja ansaita isojakin tovimääriä takaisin esim. kompostilannalla, viljelytuotteilla tai talutusratsastuksella.
Näin laskutat myymäsi tovit
Aikapankissa laskutus on aina myyjän tehtävä, ei ostajan, sillä tietokonejärjestelmä on suunniteltu toimivan näin.
Jos siis olet myynyt palvelun tai tuotteen ostajalle ja olette sopineet keskenänne tovikorvauksen (tämä tapahtuu yleensä jo ennen palvelun vaihtoa sähköpostitse tai puhelimitse), kirjaudu salasanoilla sisään, valitse etusivulta kohta "kirjaa yksittäinen maksutapahtuma". Veloita ostajaa-valikosta valitse se ihminen, joka palvelusi osti. Työn kuvaukseen työn/tavaran nimi ja summaksi sovittu tovimäärä. Paina lähetä ja tovit ovat omanasi. :)
Halutessaan ostaja voi lähettää myyjälle maksulipun, eräänlaisen online-"laskun". Se vahvistaa, että hän on hyväksynyt hinnan ja valtuuttaa myyjän veloittamaan maksun tililtäsi. Maksulipun lähettäminen ei ole maksu, koska se ei veloita tiliäsi. Se on vain ilmoitustarkoitukseen
- Myyjä saa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotka järjestelmä poimii tietokannasta. Myös päivämäärä lähetetään automaattisesti.
- Myyjän nimi ei ilmesty "lähetä"-riippuvalikossa, jos hän ei ole antanut sähköpostiosoitettaan. Löytääksesi nimen nopeasti, paina myyjän (etu)nimen ensimmäistä kirjainta, kahdesti, jos tarpeen.
